Para satisfacer las exigencias de los departamentos informáticos: seguridad y control de los archivos compartidos

La estructura multiservicios y el entorno característicos de las PYME y sobre todo de las grandes cuentas han dado origen a nuevos problemas:

• Cada departamento lleva sus propios proyectos y tiene sus propios interlocutores.
• Existe un departamento de servicios informáticos al que le viene bien delegar la administración diaria de una plataforma para compartir archivos pero manteniendo la supervisión general.
• Se tienen que establecer las reglas del juego en materia de seguridad para los archivos compartidos dentro de la empresa.

Para responder a estas nuevas condiciones, iExtranet Enterprise ofrece:

Un enfoque “multigestión”.

Se reserva un espacio de disco, una libreta de direcciones y un sistema de trazabilidad propio para cada gestor y servicio.

Una consola de supervisión para la dirección de servicios informáticos.

La solución online iExtranet Enterprise para compartir archivos y de trabajo colaborativo integra una consola de supervisión que permite que la dirección de servicios informáticos pueda delegar la gestión diaria de la plataforma web para compartir archivos a los encargados de cada departamento, sin perder el control en las etapas iniciales.
Dicha supervisión se basa en múltiples funciones como por ejemplo:

• Creación de gestores y la gestión de su espacio reservado para compartir archivos
• Trazabilidad, con el objetivo de disponer de una visión de conjunto de todas las acciones realizadas por los usuarios en la plataforma web para compartir archivos (conexiones, descargas, nuevos archivos...)

Política de seguridad personalizada

Cada empresa tiene sus propias reglas de seguridad en lo que respecta a compartir archivos, por eso iExtranet Enterprise ofrece un gran número de funciones que conceden total libertad a los servicios informáticos para fijar sus propias reglas en términos de seguridad:

• Filtrado de los archivos en función de los formatos: por ejemplo, el servicio informático puede prohibir, con un sólo clic, que se compartan archivos de tipo .mp3.
• Filtrado de las direcciones IP.
• Gestión de contraseñas: ¿Su empresa tiene reglas bien precisas sobre las características de las contraseñas? Con iExtranet Enterprise, se puede determinar qué tipos de caracteres pueden formar parte de una contraseña, el número, los intentos permitidos...