iExtranet dispone de unas completas herramientas de trazabilidad que están integradas en cada uno de los dos modos que sirven para compartir archivos online.

Trazabilidad de los archivos y carpetas compartidas en red

Todos los accesos a la plataforma para compartir archivos y colaborar online iExtranet quedan registrados. Así, es posible saber en todo momento qué acciones ha realizado un determinado contacto (nombre de los archivos que ha abierto, fechas, a quién los ha enviado…).

También se puede rastrear la difusión que ha tenido un archivo en concreto (quién lo ha subido, qué personas lo han abierto…).
La lista de veces que cada contacto accede a la plataforma así como las direcciones IP utilizadas también quedan registradas en la libreta de direcciones.

Trazabilidad de los archivos voluminosos compartidos por e-mail

Con la solución iExtranet para compartir archivos y colaborar online se registran todas las operaciones en las que se hayan compartido archivos por e-mail, como también se registran los datos de las acciones realizadas por los destinatarios. Usted sabrá qué “adjuntos se han descargado”, cuándo y quién lo ha hecho.

Por último, usted mantendrá siempre el control de todos los adjuntos, podrá restringir su acceso en todo momento, aunque ya haya enviado el e-mail, y podrá volver a conceder permiso para acceder solamente a los destinatarios que no hayan descargado los adjuntos.