Actualidad

Oodrive lanza la aplicación Oodrive mobile para trabajadores itinerantes - 25 May 2011

A partir de ahora, los usuarios de las soluciones SaaS de Oodrive para compartir archivos y colaborar online podrán utilizar sus espacios online en todos los soportes móviles.

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Oodrive les cita en el BlackBerry Innovation forum 2011 - 20 October 2011

Con ocasión del BlacBerry Innovation Forum que tendrá lugar el próximo 9 de noviembre en París, en La Défense, el Grupo Oodrive, especialista europeo en soluciones SaaS de gestión online de archivos, va a presentar la aplicación Oodrive Mobile para BlackBerry, desarrollada para poder acceder en cualquier momento a la solución para compartir arch

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Presentación

La solución iExtranet Comunicación para compartir online ha sido especialmente diseñada para responder a las necesidades y exigencias de los profesionales de la comunicación en materia de compartir archivos y colaborar online: agencias de comunicación y de eventos, departamentos de comunicación y de prensa de las empresas y todos los profesionales del sector de la imagen y el video…

Compartir archivos mediante envío de vínculos

Poder poner a disposición de un gran número de destinatarios imágenes, videos y otros archivos voluminosos es un problema que se les plantea a diario a los profesionales de la comunicación.

Pero con la opción de compartir archivos mediante el envío de un vínculo de la solución iExtranet Comunicación para compartir online podrá relacionar esos archivos con otros soportes de comunicación a través de la inserción de un simple vínculo a la plataforma para compartir online.

Muchos son los ejemplos de usos posibles: ilustración de boletines internos, boletines de noticias, intranet, comunicados de prensa…

(+) Más información sobre compartir archivos mediante envío de vínculos

Gestión optimizada de los archivos de imagen y video

Las agencias y departamentos de comunicación de las empresas necesitan, en su día a día, poder compartir imágenes y videos (de alta y baja definición) con los diferentes actores que participan en la cadena de producción y difusión.

Con el objetivo de optimizar la productividad de los intercambios de archivos, la solución iExtranet Comunicación para compartir archivos online integra:

visores para los archivos de imágenes
streaming para los archivos de video

Así, los destinatarios de esas imágenes y videos podrán ver una vista previa online antes de descargarlos.
También se pueden definir derechos para esos archivos, en función de a quien vayan dirigidos: se puede conceder por ejemplo permiso sólo para ver una imagen y no para descargarla.

Gracias a la solución iExtranet Comunicación para compartir archivos online, el aumento de productividad será inmediato.

Una solución sencilla y universal para compartir archivos online

La solución iExtranet Comunicación para compartir archivos online presenta dos grandes ventajas:

Es una solución universal para compartir archivos online
El usuario puede colaborar con personas que utilicen a la vez Mac y PC. Por eso, nuestra solución para compartir archivos online es compatible con todos los sistemas operativos y gestores de correo.
Es una solución para compartir archivos online fácil de utilizar y fácil de implantar
Muchos usuarios (tanto de las agencias como de los clientes) no son expertos en informática. Por tanto, es fundamental que la solución iExtranet Comunicación para compartir archivos online sea fácil de utilizar. Añadamos a eso una interfaz de fácil acceso (basta con una conexión a Internet), de rápida instalación y sin configuración técnica previa: con la solución iExtranet Comunicación para compartir archivos online, no tendrá que recurrir a sus recursos informáticos para estar operativo.

Funciones

Aplicación Oodrive Mobile para - iExtranet

Para acceder y compartir en todo momento desde el iPhone, la BlackBerry, Windows Mobile, Smartphone Android e iPad los archivos y carpetas alojadas en la plataforma.

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Compartir online

Gracias a una intuitiva plataforma web, se pueden compartir archivos (o carpetas) de una forma muy fácil y sin límite de tamaño ni formato, como en las redes internas de las empresas.

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Compatibilidades - iExtranet

Detalle de las compatibilidades con navegadores web, sistemas operativos, smartphones, protocolos de transferencia, idiomas.

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Consola de supervisión - iExtranet

Es una herramienta para la administración global de la solución (creación de contactos, gestión de los derechos de acceso, control de la seguridad…).

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Control a distancia de los archivos en PDF - iExtranet

Control dinámico y a distancia de los accesos y acciones realizadas con un archivo PDF compartido (incluso cuando ya se hayan descargado en un equipo).

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Dinámica plurilingüe

Gracias a esta función, el usuario puede elegir entre 11 idiomas al acceder a la plataforma para compartir archivos.

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EasyDrive - iExtranet

Con este lector de red instalado en un equipo se puede tener acceso a la plataforma web y gestionar online los archivos almacenados desde el administrador de archivos de Windows.

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Enviar un vínculo para enviar archivos voluminosos

De esta forma puede compartir todos sus archivos y carpetas por e-mail.

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Fecha y hora

Garantiza a qué hora se ha subido o descargado un archivo de la plataforma.

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Gestión de derechos

Permite definir derechos de acceso a las carpetas y archivos online y permisos específicos para cada usuario.

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Herramientas de trazabilidad - iExtranet

Se puede saber en todo momento qué acciones ha realizado un contacto en concreto y trazar la difusión que ha tenido un determinado archivo.

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Modificación online de archivos

Todos los documentos Office (Word, Excel y PowerPoint) se pueden modificar directamente desde la plataforma web.

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Motor de búsqueda

En modo "texto completo”, se efectúa una búsqueda por nombre pero también por contenido de los archivos a los que tenga acceso el usuario.

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Personalización gráfica de la interfaz de intercambio de archivos voluminosos - iExtranet

Cada plataforma web se puede personalizar con los colores de una empresa, de una marca, de un proyecto o de una acción.

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Recibir archivos pesados - iExtranet

Se pueden recibir archivos voluminosos autorizando a los contactos a enviar archivos, todo sin límite de tamaño ni de formato.

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Sincronización automática

Con WebSynchro se pueden sincronizar en todo momento las carpetas locales con las que estén alojadas en la plataforma.

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Sistema de notas

A un archivo se puede asociar una nota. Después, se puede crear un mini foro sobre el archivo.

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Sistema de notificación automática

Sirve para avisar a los usuarios por e-mail de que se ha añadido o actualizado un archivo.

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Vista previa de archivos compartidos - iExtranet

Visor para ver en modo sólo lectura los archivos de ofimática (Office, OpenOffice, PDF), multimedia (imágenes, streaming audio y video) y documentos de departamentos (archivos planos).

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Workflow de validación

Para configurar una cadena de validación y automatizar los procesos de validación de los documentos online.

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