Actualidad

Oodrive lanza la aplicación Oodrive mobile para trabajadores itinerantes - 25 May 2011

A partir de ahora, los usuarios de las soluciones SaaS de Oodrive para compartir archivos y colaborar online podrán utilizar sus espacios online en todos los soportes móviles.

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Oodrive les cita en el BlackBerry Innovation forum 2011 - 20 October 2011

Con ocasión del BlacBerry Innovation Forum que tendrá lugar el próximo 9 de noviembre en París, en La Défense, el Grupo Oodrive, especialista europeo en soluciones SaaS de gestión online de archivos, va a presentar la aplicación Oodrive Mobile para BlackBerry, desarrollada para poder acceder en cualquier momento a la solución para compartir arch

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Presentación

La solución iExtranet Building Construction Públicas es una solución para intercambiar archivos voluminosos online destinada a los profesionales de la Construcción y del sector inmobiliario.

Con ella, un contratista puede gestionar de forma eficaz un proyecto de construcción e intercambiar archivos voluminosos (imágenes, planos o informes) de todos los tamaños y formatos sin dificultad con todos los participantes en el proyecto (constructores, arquitectos, jefes de obra, oficinas de estudios, promotores inmobiliarios, gestores de parques inmobiliarios...).

Una necesidad: coordinar la producción y el intercambio de archivos voluminosos (planos, imágenes…)

Los métodos de trabajo y entorno propios de una obra imponen unas necesidades específicas en términos de colaboración e intercambio de archivos voluminosos:

Coordinar la producción de planos, del proyecto (planos de diseño de canalizaciones, fluidos, estructura, arquitecto…).
Centralizar los intercambios de archivos voluminosos entre todas las personas implicadas en la obra.
Simplificar el envío y la recepción de planos entre los colaboradores que pueden no ser expertos en informática.

Una solución sencilla y universal para intercambiar archivos voluminosos

La simplicidad de uso de la solución iExtranet Building Construction para intercambiar archivos voluminosos es uno de los factores clave de su éxito.

Su ergonomía y sus intuitivas funciones han facilitado su acogida entre los usuarios, incluso entre los menos experimentados en informática.

Teniendo en cuenta que en un proyecto inmobiliario participan múltiples intervinientes, de perfil heterogéneo y con las restricciones de plazo propias del sector, hemos adaptado la solución iExtranet Construcción y Obras Públicas para intercambiar archivos para que se pueda implantar rápidamente sin tener que realizar una formación previa.

Funciones

Aplicación Oodrive Mobile para - iExtranet

Para acceder y compartir en todo momento desde el iPhone, la BlackBerry, Windows Mobile, Smartphone Android e iPad los archivos y carpetas alojadas en la plataforma.

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Compartir online

Gracias a una intuitiva plataforma web, se pueden compartir archivos (o carpetas) de una forma muy fácil y sin límite de tamaño ni formato, como en las redes internas de las empresas.

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Compatibilidades - iExtranet

Detalle de las compatibilidades con navegadores web, sistemas operativos, smartphones, protocolos de transferencia, idiomas.

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Consola de supervisión - iExtranet

Es una herramienta para la administración global de la solución (creación de contactos, gestión de los derechos de acceso, control de la seguridad…).

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Control a distancia de los archivos en PDF - iExtranet

Control dinámico y a distancia de los accesos y acciones realizadas con un archivo PDF compartido (incluso cuando ya se hayan descargado en un equipo).

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Dinámica plurilingüe

Gracias a esta función, el usuario puede elegir entre 11 idiomas al acceder a la plataforma para compartir archivos.

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EasyDrive - iExtranet

Con este lector de red instalado en un equipo se puede tener acceso a la plataforma web y gestionar online los archivos almacenados desde el administrador de archivos de Windows.

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Enviar un vínculo para enviar archivos voluminosos

De esta forma puede compartir todos sus archivos y carpetas por e-mail.

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Fecha y hora

Garantiza a qué hora se ha subido o descargado un archivo de la plataforma.

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Gestión de derechos

Permite definir derechos de acceso a las carpetas y archivos online y permisos específicos para cada usuario.

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Gestión de versiones - iExtranet

Se pueden conservar hasta 10 versiones de un mismo archivo en la plataforma.

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Herramientas de trazabilidad - iExtranet

Se puede saber en todo momento qué acciones ha realizado un contacto en concreto y trazar la difusión que ha tenido un determinado archivo.

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Modificación online de archivos

Todos los documentos Office (Word, Excel y PowerPoint) se pueden modificar directamente desde la plataforma web.

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Motor de búsqueda

En modo "texto completo”, se efectúa una búsqueda por nombre pero también por contenido de los archivos a los que tenga acceso el usuario.

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Personalización gráfica de la interfaz de intercambio de archivos voluminosos - iExtranet

Cada plataforma web se puede personalizar con los colores de una empresa, de una marca, de un proyecto o de una acción.

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Recibir archivos pesados - iExtranet

Se pueden recibir archivos voluminosos autorizando a los contactos a enviar archivos, todo sin límite de tamaño ni de formato.

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Sincronización automática

Con WebSynchro se pueden sincronizar en todo momento las carpetas locales con las que estén alojadas en la plataforma.

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Sistema de notas

A un archivo se puede asociar una nota. Después, se puede crear un mini foro sobre el archivo.

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Sistema de notificación automática

Sirve para avisar a los usuarios por e-mail de que se ha añadido o actualizado un archivo.

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Vista previa de archivos compartidos - iExtranet

Visor para ver en modo sólo lectura los archivos de ofimática (Office, OpenOffice, PDF), multimedia (imágenes, streaming audio y video) y documentos de departamentos (archivos planos).

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Workflow de validación

Para configurar una cadena de validación y automatizar los procesos de validación de los documentos online.

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