iPDF le va a permitir controlar de forma dinámica y a distancia los derechos de acceso a los documentos en PDF que comparta con miembros de su empresa o con sus clientes, proveedores, colaboradores…

Podrá controlar los siguientes derechos:

• imprimir
• copiar/pegar
• acceso sin conexión

En todo momento podrá eliminar también el acceso a los PDF que se hayan descargado sus contactos en sus propios equipos, incluso cuando los documentos ya no estén en la plataforma online para compartir archivos. De esta manera, tendrá un control total del uso que se da a los archivos PDF compartidos, más allá de la plataforma. También tendrá la posibilidad de aplicar automáticamente una marca de agua (un tatuaje en forma de número o figura no editable) a todos los documentos PDF que suba a su plataforma web para compartir archivos.

Pantalla del gestor

Pantalla del contacto

Descubra todo el partido que puede sacarle a iPDF junto con su solución para compartir archivos:

Departamento de Formación y Marketing

Gracias a la aplicación para compartir documentos y a iPDF se asegurará de que sólo estén disponibles los documentos actualizados (soportes de cursos de formación, presentaciones de productos…).

Departamento Comercial

Utilizando la aplicación para compartir archivos e iPDF podrá estar seguro de que sus comerciales o sus colaboradores utilizan los listados de precios actualizados (lo mismo pasará con las presentaciones de productos, contratos, informes de stocks…).

Departamento de Merchandising

Con la aplicación para compartir archivos e iPDF, tendrá la certeza de que las tiendas o los jefes de sección disponen del plan actualizado de merchandising.

Departamento de Informática

Con la aplicación para compartir archivos e iPDF añadirá un nivel de seguridad adicional     a todos sus documentos críticos. Tanto es así, que podrá supeditar la lectura de un archivo compartido a la introducción de una contraseña. Además, en caso de robo de un portátil, podrá prohibir el acceso a los documentos críticos compartidos, estarán protegidos con iPDF. También podrá autorizar su lectura únicamente a algunas personas dentro de la empresa, aunque los documentos estén disponibles en red. Por último, iPDF ofrece una solución segura para compartir archivos para los consejos de administración que quieran disponer de una solución externa, con la posibilidad de bloquear el acceso a algunos documentos críticos en caso de que alguno de los miembros del consejo de administración dejara su puesto.

Departamento de Compras

La aplicación para compartir archivos e iPDF le ofrecen la posibilidad de limitar el acceso a los documentos de licitaciones. Podrá, por ejemplo, denegar el acceso a los documentos de una licitación a un candidato que no haya pasado la selección.
De igual manera, podrá bloquear el acceso a los documentos de respuesta de un candidato si no ha sido seleccionado y no desea que sus documentos estén disponibles.

Departamento de Propiedad Intelectual / Derechos de Autor

Gracias a la aplicación para compartir archivos y a iPDF podrá limitar la duración del acceso a ciertos archivos compartidos en función de los derechos de autor y, sobre todo, controlar su difusión.

Departamento Jurídico

La aplicación para compartir archivos e iPDF le permitirán controlar y garantizar la seguridad a la hora de difundir documentos críticos, pero también cortar el acceso a versiones intermedias de contratos.