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Actualidad

Presentación

Solución iExtranet Enterprise de trabajo colaborativo con un enfoque multiservicios

Esta solución online de trabajo colaborativo está destinada a todas las empresas que necesiten compartir archivos, tanto dentro como fuera: con filiales, colaboradores itinerantes, clientes, proveedores, proveedores de servicios, prensa...

La solución iExtranet Enterprise de trabajo de colaboración online ofrece la posibilidad a todos los puestos de la empresa (marketing, comunicación, estudios) de optimizar las operaciones para compartir e intercambiar archivos dentro de sus respectivos proyectos.

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La solución iExtranet Enterprise de trabajo de colaboración online, que ya ha sido adoptada por empresas de múltiples sectores de actividad (industria, productos de lujo, cosméticos, distribución, servicios…) y por un gran número de administraciones públicas, es todo un referente en el mercado, la utilizan casi 300.000 profesionales.

Una solución de trabajo colaborativo adaptada a las microempresas, PYME y grandes cuentas

El éxito de la solución iExtranet Enterprise de trabajo de colaboración online reside en tres factores clave:

  • Es muy fácil de usar, de forma que no es necesario recibir formación previa para empezar a utilizarla, es ideal para los menos experimentados en informática.
  • Presenta un nivel de seguridad óptimo, que responde a las condiciones de las empresas más exigentes y, en particular, de las grandes cuentas.
  • Ofrece una gran variedad de funciones que satisfacen las necesidades de todos los puestos de la empresa a la hora de compartir archivos y trabajar en colaboración.

Funciones

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    Aplicación Oodrive Mobile para - iExtranet

    Para acceder y compartir en todo momento desde el iPhone, la BlackBerry, Windows Mobile, Smartphone Android e iPad los archivos y carpetas alojadas en la plataforma.

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    Compartir online

    Gracias a una intuitiva plataforma web, se pueden compartir archivos (o carpetas) de una forma muy fácil y sin límite de tamaño ni formato, como en las redes internas de las empresas.

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    Compatibilidades - iExtranet

    Detalle de las compatibilidades con navegadores web, sistemas operativos, smartphones, protocolos de transferencia, idiomas.

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    Consola de supervisión - iExtranet

    Es una herramienta para la administración global de la solución (creación de contactos, gestión de los derechos de acceso, control de la seguridad…).

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    Control a distancia de los archivos en PDF - iExtranet

    Control dinámico y a distancia de los accesos y acciones realizadas con un archivo PDF compartido (incluso cuando ya se hayan descargado en un equipo).

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    Dinámica plurilingüe

    Gracias a esta función, el usuario puede elegir entre 11 idiomas al acceder a la plataforma para compartir archivos.

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    EasyDrive - iExtranet

    Con este lector de red instalado en un equipo se puede tener acceso a la plataforma web y gestionar online los archivos almacenados desde el administrador de archivos de Windows.

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    Enviar un vínculo para enviar archivos voluminosos

    De esta forma puede compartir todos sus archivos y carpetas por e-mail.

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    Fecha y hora

    Garantiza a qué hora se ha subido o descargado un archivo de la plataforma.

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    Gestión de derechos

    Permite definir derechos de acceso a las carpetas y archivos online y permisos específicos para cada usuario.

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    Gestión de versiones - iExtranet

    Se pueden conservar hasta 10 versiones de un mismo archivo en la plataforma.

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    Herramientas de trazabilidad - iExtranet

    Se puede saber en todo momento qué acciones ha realizado un contacto en concreto y trazar la difusión que ha tenido un determinado archivo.

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    Modificación online de archivos

    Todos los documentos Office (Word, Excel y PowerPoint) se pueden modificar directamente desde la plataforma web.

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    Motor de búsqueda

    En modo "texto completo”, se efectúa una búsqueda por nombre pero también por contenido de los archivos a los que tenga acceso el usuario.

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    Personalización gráfica de la interfaz de intercambio de archivos voluminosos - iExtranet

    Cada plataforma web se puede personalizar con los colores de una empresa, de una marca, de un proyecto o de una acción.

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  • Recibir archivos pesados - iExtranet

    Se pueden recibir archivos voluminosos autorizando a los contactos a enviar archivos, todo sin límite de tamaño ni de formato.

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    Sincronización automática

    Con WebSynchro se pueden sincronizar en todo momento las carpetas locales con las que estén alojadas en la plataforma.

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    Sistema de notas

    A un archivo se puede asociar una nota. Después, se puede crear un mini foro sobre el archivo.

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    Sistema de notificación automática

    Sirve para avisar a los usuarios por e-mail de que se ha añadido o actualizado un archivo.

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    Vista previa de archivos compartidos - iExtranet

    Visor para ver en modo sólo lectura los archivos de ofimática (Office, OpenOffice, PDF), multimedia (imágenes, streaming audio y video) y documentos de departamentos (archivos planos).

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    Workflow de validación

    Para configurar una cadena de validación y automatizar los procesos de validación de los documentos online.

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Puntos fuertes

Para más información sobre la solución de iExtranet Enterprise, ¡póngase en contacto con nosotros !